Définition des commandes utiles
Le menu (Fichier, Edition, …) donne accès aux commandes (alors que les fonctions se tapent dans les cellules, comme nous le verrons en leçon 2) .
Les commandes concernent des colonnes, des lignes ou des cellules.
EDITION/COPIER (ou [CTRL] C) permet de copier des cellules (quel qu’en soit le contenu) dans le presse papier (invisible), et EDITION/COLLER (ou [CTRL] V) permet de coller le contenu du presse papier la où est positionné le curseur.
EDITION/COUPER (ou [CTRL] X) copie aussi dans le presse-papier mais ne laisse rien dans la cellule de départ.
LA RECOPIE INCRÉMENTALE : une commande parfaite pour la réalisation des tableaux (voir les deux tableaux ci-contre).
- Elle utilise des listes prédéfinies accessibles et modifiables par la commande OUTIL/OPTIONS/LIST PERS. (voir exemple dans tableau 1) ou bien se fonde sur les deux premières valeurs de deux cellules consécutives (voir exemple dans tableau 2).
INSERTION/LIGNE, INSERTION/COLONNE sont deux commandes très utiles pour la présentation et la finalisation du tableau (ajout de colonnes de pourcentages, de lignes de calculs intermédiaires).
FORMAT/CELLULE, permet la mise en forme des nombres (pourcentages, nombre de décimales), mais permet aussi de choisir la couleur du texte et du fond de la cellule et de son cadre.
- Les commandes FORMAT/CELLULE s’appliquent à toutes les cellules préalablement sélectionnées avec la souris ou la touche {Shift} tenue appuyée + déplacement avec les flèches du clavier.
FORMAT/MISE EN FORME AUTOMATIQUE, s’applique aussi à la zone de cellules pré-sélectionnées et propose une série de formats prédéfinis de tableau. Cette commande peut-être utilisée pour amorcer la mise en forme d’un tableau. Assez rapidement, on cessera de l’utiliser pour faire ses propres mises en forme.
