Comprendre l’écran.

Excel est un tableur, c’est à dire un logiciel qui permet, à partir d’un tableau, d’automatiser des calculs et de présenter les résultats sous forme de tableaux et de graphiques .

Quand vous chargez Excel, vous voyez sur votre écran une grille qui ressemble à un champ de bataille navale, avec :

en haut, un menu,

sous le menu, une barre d’icône,

sur les côtés, des barres de déplacement

en bas de l’écran, des onglets appelés feuil1, feuil2…

Par défaut, le curseur se place toujours sur la case A1 de la feuille1 , les caractères A et 1 apparaissent en gras. A l’écran, vous voyez une trentaine de lignes et une dizaine de colonnes. Ce ne sont pas les limites de votre tableau.

En effet, EXCEL autorise plus de 65000 lignes et 255 colonnes ! Considérez donc que votre tableau fait environ 30 mètres de haut sur 6 mètres de large et que votre écran permet d’en visionner seulement une petite partie. Ajoutons que le nombre de feuilles disponibles (le nombre d’onglets) sous Excel est égal à 256. Vous avez donc beaucoup de place pour travailler.

Cliquez pour zoomer.

Pour vous déplacer dans le tableau, vous pouvez utiliser les flèches de déplacement sur votre clavier (haut, bas, gauche, droite), la souris ou les barres horizontale et verticale sur les côtés . Remarquez que la case (appelée aussi cellule), les chiffres des lignes et des colonnes apparaissent en caractères gras pour vous indiquer où se situe votre curseur.

Un truc : la touche de fonction F5 (sur votre clavier) vous permet d’aller directement à l’adresse de votre choix en tapant les numéros depuis votre clavier (colonne d’abord et ligne ensuite, exemple : B5).

Vous pouvez renommer chaque feuille (feuil1, feuil2, etc.) du classeur en double-cliquant sur l’onglet désiré et en tapant à partir de votre clavier le nom de remplacement souhaité.

Est-ce bien clair ?

Exercez-vous à vous déplacer dans le tableau avant d’aller plus loin.