L'entretien annuel proprement dit
Il s'agit de faire le point de façon claire et sincère.
L'évaluateur devra favoriser la confiance, faire preuve d'implication et de
transparence au cours du processus d'évaluation. La préparation est, à cet égard,
un facteur essentiel de réussite.
Déroulement de l'entretien :
L'entretien d'évaluation annuel se déroulera en tête-à-tête :
chacune des parties
situera la position de l'évalué par rapport aux objectifs arrêtés pour l'année écoulée
vous informerez le
salarié de ses forces et faiblesses
vous laisserez le salarié exposer ses arguments en cas de divergence d'appréciation. Il devra ressentir que votre position n'est ni une question de principe, ni de personne, et qu'elle reste ouverte
vous réactualiserez
ensemble les objectifs de l'année à venir
votre leitmotiv sera la transparence. Vous donnerez toutes les informations périphériques de l'entretien : vous expliciterez votre rôle, ainsi que les déterminants indirects
de la rétribution.
Explicitez votre rôle :
Vous préciserez les responsabilités que vous assumez, par exemple :
rapporter aux instances décisionnaires les résultats obtenus et les progrès réalisés vis-à-vis des objectifs annuels préfixés,
élaborer la liste des personnes proposées à une rétribution
proposer aux instances
décisionnaires la
Explicitez les déterminants indirects de la rétribution :
appuyer le dossier
du salarié pour l'obtention de cette rétribution.
De nombreux facteurs qui ne dépendent pas de vous interviennent dans la rétribution de l’évalué :
les multiples intervenants au
les contraintes imposées par les actionnaires et les gestionnaires : politique sur les taux de promotion annuels, état des différents budgets RH, santé financière de l'entreprise...
Il est important que le salarié sache que, du fait de l'ensemble de ces contraintes, il est fréquent d'avoir à attendre un, voire deux ans, avant d'obtenir quelque chose.
Il devra avoir à l'esprit cet horizon et être rassuré sur l’existence d'une liste d'attente officieuse de salariés prioritaires n'ayant rien obtenu malgré une bonne évaluation l'année, voire les deux années précédentes.
